Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen in der Bezirksverordnetenversammlung Tempelhof-Schöneberg stellt zur kommenden Sitzung eine Große Anfrage zur Situation der Serviceeinheit Facility Management (SE FM). Sie will mit ihr erfahren, wie das Bezirksamt die Funktionsfähigkeit dieses zentralen Bereichs der Verwaltung künftig sicherstellen will.
Die Serviceeinheit Facility Management ist der verwaltungsinterne Dienstleister des Bezirksamts. Sie ist für die Bewirtschaftung, technische Verwaltung, Wartung und Sicherheit der bezirkseigenen Immobilien zuständig. Dazu gehören u.a. Schulen, Bibliotheken und Verwaltungsgebäude. Ohne eine funktionierende SE FM gerät der Betrieb vieler öffentlicher Einrichtungen schnell ins Stocken.
Nach Auffassung der Grünen zeigt sich jedoch seit längerem, dass der Bereich erheblich unter Druck steht. Langzeiterkrankungen und nicht besetzte Stellen führen dazu, dass zentrale Aufgaben nur eingeschränkt wahrgenommen werden können.
Martina Zander-Rade, Sprecherin für Facility Management der Grünen-Fraktion, erklärt: „Wenn grundlegende Aufgaben aufgrund von Personalmangel liegen bleiben, ist das kein Randproblem, sondern ein strukturelles. Das Bezirksamt muss darlegen, wie es die Arbeitsfähigkeit der Serviceeinheit dauerhaft sicherstellen will.“
Die Große Anfrage zielt deshalb auf die grundsätzliche Strategie des Bezirksamts. Die Grünen wollen wissen, wie die Abteilung organisatorisch und personell so aufgestellt werden soll, dass Wartung, Instandhaltung und Betrieb der bezirklichen Gebäude zuverlässig funktionieren. Dabei geht es auch um die Frage, wie infrastrukturelle, organisatorische und sicherheitsrelevante Aufgaben langfristig effizient gewährleistet werden sollen.
Die Anfrage greift zudem konkrete Probleme aus dem Verwaltungsalltag auf. Dazu gehört die Frage, wie Raumtemperaturen in öffentlichen Gebäuden dauerhaft angemessen geregelt werden können. Auch die technische Ausstattung von Ausschuss- und Besprechungsräumen steht zur Diskussion, etwa wenn Mikrofone nicht in ausreichender Qualität vorhanden sind. Ebenso thematisieren die Grünen die Sicherheit an Schulen, die bislang nur teilweise an Alarmsysteme angeschlossen sind.
Darüber hinaus wollen die Grünen wissen, wie der Bezirk die Installation von Ladesäulen für seine Elektrofahrzeuge voranbringen will. Auch bei der Raumvergabe in bezirklichen Gebäuden kommt es wegen personeller Engpässe immer wieder zu Problemen.
Nicht zuletzt fragen die Grünen nach den Konsequenzen aus den Erfahrungen des vergangenen Winters. Schneeräumung und Winterdienst auf Schulhöfen und öffentlichen Flächen müssen zuverlässig organisiert sein.
Martina Zander-Rade betont: „Die Serviceeinheit Facility Management sorgt dafür, dass der Betrieb in den Dienstgebäuden und öffentlichen Einrichtungen des Bezirks überhaupt funktionieren kann. Wenn hier Strukturen fehlen oder Stellen nicht besetzt sind, hat das direkte Auswirkungen auf Schulen, Beschäftigte sowie Bürgerinnen und Bürger. Das Bezirksamt muss jetzt klar machen, wie es diese Situation nachhaltig verbessern will.“